努力營造良好的內部控製環境
內部控製環境,是指內部控製環境所賴以依存和運行的、對其建立和實施發生影響的各種內部、外部因素的總和。主要反映管理者和其他人員對內部控製製度的態度、認識和行為,它是內部控製製度運行的基礎。沒有良好的內部控製製度環境,內部控製製度的目標、內容、方法等都不可能得到有效的實施。根據當前企業現狀,營造良好的內部控製環境,需要做好以下三點:
1、加快企業法人治理結構建設步伐
企業法人治理是所有者董事會監事會和管理人員組成的一定製衡關係。完善內部控製製度,首先需要規範法人治理結構,因為內部控製製度處於公司法人治理設定的大環境下,內部控製製度能否有效運行與公司法人治理結構是否完善有很大的關係。從所有者的立場出發,不單單要把企業管理者行使權力的過程納入內部控製製度的監控範圍,而且要將其作為內部控製製度的重點監控對象。明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責,是其各司其職、各負其責、協調運轉、有效製衡。
2、加強企業人員的教育,提高企業人員的內部控製及風險意識 要使內部控製係統的功能按預定的目標正常發揮,必須配備與承擔的職務相適應的高素質人員,故要強調以企業人員為本,要求企業內部要充分發揮企業人員的作用,依靠提高企業人員的綜合素質道德水平和法規意識,充分發揮企業人員的主動性積極性和創造性,從而達到內部控製的**效果。除對人員素質的控製,還可以對人員的職務進行定期輪換,不僅使某項職務的承擔人員發生的錯弊能在短時間內被發現、糾正,而且可以促使工作人員兢兢業業工作,以便交接時經得起檢查,從而達到增強內部控製的功能。內部控製製度的成敗,取決於企業人員控製意識和行為,而內部控製的意識和行為是關鍵。企業領導層要積極支持整個內部控製製度健身,推動和實施內部控製製度和風險管理文化,使內部控製及風險意識在企業人員內部得到廣泛認同。
3、重視道德規範建設,建立良好的企業文化氛圍
企業文化是一個企業長期經營實踐中所凝結起來的一種文化氛圍、企業價值觀、企業精神、和廣大員工所認同的道德規範和行為方式。良好的企業文化氛圍能為企業控製程序的執行創造良好的基礎,在完善控製環境中起著重要的作用。企業內部控製應當建立在共同的倫理道德規範的基礎上,形成真正意義上的團隊精神。隻有當企業的每個員工信仰明確,思想鮮明,都能以主人翁的態度參與企業管理,充分發揮其主動性、積極性與創造性,內部控製才能更有效。